La gestión eficiente de la información es esencial para las empresas, ya que permite generar valor utilizando datos propios. No obstante, muchas de ellas enfrentan retos significativos en la captura, transformación, análisis y visualización de datos, lo que conduce a procesos ineficientes y pérdida de oportunidades. Estas dificultades se reflejan de manera constante en el día a día de los equipos, generando un alto consumo de tiempo y desgaste en el proceso.
DIFICULTADES EN EL PROCESO DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
A menudo los equipos de trabajo realizan tareas repetitivas utilizando mucho tiempo en la ejecución de las mismas. Al principio pueden parecer actividades diarias que deben realizarse en un determinado tiempo, pero al final se puede evidenciar que estos se convierten en procesos repetitivos, generando un agotamiento para el colaborador y una limitación en la generación de valor, conocimiento y crecimiento, lo que se traduce en una menor eficiencia en los resultados esperados.
¿Te encuentras en esta situación?
Captura de datos
- Posees formularios independientes donde recolectas diferentes tipos de información.
- Capturas datos sin una estructura de validación, generando actividades secundarias de depuración susceptibles a errores.
- Los datos no están unificados. Cuentas con diferentes almacenamientos de datos, cada uno con diferentes estructuras.
Transformación
- Tienes herramientas tecnológicas que no están conectadas y debes descargar y cargar la información repetidamente.
- El proceso de depuración manual de los datos consume mucho tiempo.
- La limpieza de los datos depende en gran medida del juicio humano.
Análisis y visualización
- Limitaciones en el desarrollo del análisis.
- Gráficos básicos predeterminados que son difíciles de editar y explicar.
- Dificultad para agregar nuevos KPI que soliciten los directivos.
Entregable
- Informes manuales en donde se emplean mucho tiempo utilizando métodos muy operativos (copiar y pegar).
- Presentación en Power Point estática y desactualizada.
Generar valor es posible: Gestiona tus datos en un solo lugar
Muchos se preguntan si es posible transformar estos procesos en otros que proporcionen un mayor rendimiento y resultados más precisos. La respuesta es sí, y los resultados obtenidos han beneficiado a diversas empresas. ¿Cuál es la solución? El manejo adecuado de las aplicaciones y/o herramientas de Power Platform. Al utilizar las aplicaciones de Power Platform, creamos y diseñamos soluciones que simplifican y optimizan cada etapa del proceso de gestión de datos, obteniendo más tiempo y rentabilidad para tu negocio.
¿Qué logras con la implementación de Power Platform?
Captura de datos con Power Apps:
- Obtienes aplicaciones personalizadas con diferentes funcionalidades, todo al alcance de tu mano.
- Los datos se unifican y se llevan a un solo lugar.
Transformación con Power Automate:
- Automatizas los procesos manuales.
- Enriqueces la información con mayor velocidad.
- Reduces los errores humanos.
Análisis y visualización con Power BI:
- Analizas los datos de manera sencilla y clara.
- Creas visuales que se adaptan a los KPIs necesarios, permitiéndote ser más ágil al agregarlos.
- Ya no tienes que saturar los informes con gráficos. Interactúa y responde las preguntas con un solo clic.
Entregable
- Puedes presentar directamente el informe desde Power BI.
- ¿Necesitas presentar en Power Point? Agrega visuales interactivas en tu presentación conectando el informe de Power BI a Power Point.
- Mantén los resultados actualizados sin repetir procesos y con respuestas al día.
Por lo tanto, al implementar Power Platform en tu negocio, obtendrás una solución integral para los desafíos de la gestión de datos y abrirás nuevas oportunidades de éxito y crecimiento. ¿Estás buscando ese resultado?
